Het avontuur voor de Student Kick-Off begon voor mij in het midden van 2020, een avontuur om niet te vergeten. In deze 3 jaar heb ik fantastische mensen leren kennen en was het een enorm leerzame ervaring.
De Student Kick-Off is een organisatie door en voor studenten die traditiegetrouw het academiejaar opent in Gent. Ieder jaar ontvangt de Student Kick-Off tussen de 35.000 en 40.000 studenten, die feestend het nieuwe academiejaar ingaan op de klanken van grote artiesten zoals Camille, Je Broer en Metoor, en nog vele anderen..
Mijn taak als teamlead ICT was een enorme verantwoordelijkheid. We moesten het lege Sint-Pietersplein in Gent transformeren tot een festivalterrein. Tijdens mijn ervaring als teamlead mocht ik een geweldig team van 8 personen leiden. Samen zorgden we voor het volledige festivalterrein van netwerk, camerabewaking, wifi, toegangscontrole en werden de bezoekers automatisch geteld.
Naast de operationele taken tijdens de opbouw en het festival zelf, ging er ook veel voorbereiding aan vooraf. Het was essentieel om de kennis binnen het team optimaal te benutten en samen te werken met zowel interne organisatieleden als externe bedrijven om de Student Kick-Off tot een succesvol einde te brengen.
Ons team was verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en de ontwikkeling van de website www.studentkickoff.be. We hadden ook interne applicaties ontwikkeld, waaronder een volledig intern toegangsbeheersysteem. Daarnaast was ons team ICT verantwoordelijk voor het zorgen dat de politie en veiligheidsdiensten van de stad Gent in het CPOPS (Commandopost) een duidelijk beeld hadden van het volledige festivalterrein, met onder andere 30 camera’s.